← Blog · 2 jul 2026 · Negocio

Cómo presupuestamos un proyecto: de la idea al precio cerrado

"¿Cuánto me costaría una app?" es la pregunta que más recibimos, y la que peor se responde con un número suelto. Un precio sin alcance es un número inventado: o infla para cubrirse o se queda corto y acaba en sobrecostes y mala sangre. Así es como pasamos de una idea difusa a un precio cerrado por hitos en el que ambas partes saben a qué atenerse.

1. Primero el problema, no la solución

Mucha gente llega con la solución ya decidida ("necesito una app con login y un panel"). Nosotros empezamos un paso antes: qué problema de negocio hay detrás y cómo se mide. ¿Quieres reducir no-shows? ¿Captar más leads? ¿Ahorrar horas de trabajo manual? La respuesta cambia el alcance por completo: a veces la "app" que pedías se resuelve con una automatización a un tercio del coste.

2. Las preguntas que de verdad mueven el presupuesto

En 20-30 minutos preguntamos lo que tiene impacto real en el coste:

• Integraciones: ¿se conecta con pagos, CRM, ERP o APIs de terceros? Cada integración es trabajo y riesgo.
• Datos: ¿hay que migrar datos antiguos? ¿de dónde, en qué estado, cuánto volumen?
• Cumplimiento: RGPD, facturación legal, datos sensibles, sectores regulados.
• Usuarios y roles: ¿uno o varios perfiles con permisos distintos? Los roles complejos cuestan.
• Tiempo real: notificaciones, sincronización en vivo, overlays… cambian la arquitectura.
• Diseño: ¿a medida de marca o partimos de componentes? Marca el tiempo de UI.
• Plataforma: ¿web, móvil nativa, ambas? Cada plataforma es otro frente.

Lo que casi nunca importa tanto como la gente cree: el número de pantallas. Lo caro no es dibujar vistas, es la lógica de negocio y las integraciones que hay debajo.

3. Acotar el alcance: la lista de "fuera de v1"

Antes de poner precio, escribimos qué entra y qué no entra en esta fase. La lista de "fuera de alcance" es tan importante como la de funcionalidades: es lo que evita que el proyecto crezca un 40% sin que nadie lo decida. Todo lo aplazado no desaparece; va a una v2 con su propio presupuesto. Esto protege tanto tu bolsillo como nuestro calendario.

4. Del rango al precio cerrado por hitos

Con el problema entendido y el alcance acotado damos primero un rango honesto (normalmente en menos de 30 minutos) y, si encaja, una propuesta con precio cerrado dividido en hitos: cada hito es un entregable revisable y un pago asociado. Tú ves avance real cada 1-2 semanas y nosotros asumimos el riesgo de la estimación. Si a mitad de camino quieres añadir algo de la lista de v2, se presupuesta aparte, sin renegociar todo.

5. Por qué no damos cifras al aire

Si alguien te suelta un precio cerrado en la primera llamada sin preguntar por integraciones, datos ni cumplimiento, desconfía: o se está cubriendo de más o te va a pedir ampliaciones después. Un buen presupuesto es una conversación corta y honesta, no una subasta. Para ir entrando en orden de magnitud antes de hablar, puedes usar nuestra calculadora de coste; te da un rango realista en dos minutos.

Preguntas frecuentes

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Publicado: 2 de julio de 2026 · Escrito por el estudio RoviDev.