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Crear una app para tu negocio: pasos, presupuesto y plazos (2026)

Esta guía es lo que te diríamos en una primera llamada si nos pidieras presupuesto para una app a medida. Está escrita por el estudio RoviDev después de lanzar MVPs, paneles internos y SaaS para clientes en España, la UE y LATAM. Sin humo: pasos, números reales, errores comunes y cómo evitar pagar de más.

1. Decide qué app estás encargando

"Crear una app" puede significar cuatro cosas muy distintas. Saber cuál te toca cambia el equipo, el precio y los plazos:

• App interna (uso del equipo): dashboards, gestión, automatización. ROI rápido y poco riesgo.
• App para tus clientes (web o móvil): ecommerce, reservas, área de socios, mobile. La UX y el SEO importan mucho.
• SaaS que vendes a otros: multi-tenant, facturación, roles, auditoría. Más inversión inicial.
• Automatización / integración: conectar CRM, ERP, pagos, IA, webhooks. Casi siempre el mayor ROI por euro invertido.

Si no lo tienes claro, empieza por el problema concreto: "quiero que mis clientes reserven sin llamar", "quiero dejar de meter pedidos a mano", "quiero vender una herramienta a otros restaurantes". El "qué app" sale solo del "qué problema".

2. Define un alcance MVP honesto

El error más caro es pedir "la app de Uber" o "como Glovo pero para X". Lo barato y rápido es definir un MVP enfocado en una métrica norte: pedidos completados, reservas confirmadas, leads cualificados. Una métrica, un flujo principal, un tipo de usuario. Todo lo demás es "v2".

1. Una métrica norte y por qué importa.
2. Tres acciones principales del usuario.
3. Wireframes o referencias (esquemas a mano valen).
4. Integraciones imprescindibles (no las "estaría bien").
5. Qué no entra en v1.

3. Presupuesto orientativo 2026 (números reales)

Rangos honestos en el mercado europeo este año:

• MVP (4–8 semanas): 8.000–35.000 € — un flujo, un rol, autenticación básica.
• Herramienta interna / panel: 15.000–60.000 € — roles, exportaciones, integraciones.
• SaaS v1 para clientes: 40.000–120.000 € — multi-tenant, facturación, admin.
• App móvil multiplataforma: 25.000–90.000 € — iOS + Android, push, pagos.
• Integración IA / chatbot / RAG: 6.000–30.000 € — modelo, base de conocimiento, observabilidad.
• Servidor FiveM RP / backend de gaming: 4.000–25.000 € — scripts, anticheat, panel.

Tras el lanzamiento, calcula un 10–20% del coste de construcción al mes para mantenimiento, correcciones y mejoras pequeñas. Si quieres un número concreto en 2 minutos, usa nuestra calculadora de coste de desarrollo.

4. Plazos reales

• Semanas 0–1: brief, alcance cerrado y propuesta firmada.
• Semanas 1–4: diseño UX corto + backend mínimo + flujo principal.
• Semanas 4–8: integraciones, panel admin, pruebas y QA.
• Semana 8: despliegue en producción y handover.
• Mes 3+: iteración con métricas reales (esto es lo importante de verdad).

5. Precio cerrado, por horas, o mixto

No hay modelo "mejor"; hay un modelo mejor para cada fase. Nuestra recomendación:

• MVP: precio cerrado por hitos. Fuerza claridad y elimina riesgo.
• Post-lanzamiento: retainer mensual (horas con tope). Permite iterar rápido.
• Mantenimiento largo plazo: SLA pequeño + nuevas funciones por bolsa.

6. Qué debe decir el contrato

• La propiedad del código y los derechos pasan a ti al pagar.
• Acceso al repositorio desde el día 1.
• Hosting y credenciales en cuentas tuyas, no del proveedor.
• Acuerdo de confidencialidad y de tratamiento de datos (RGPD).
• Criterios de aceptación por hito (qué significa "terminado").
• Garantía post-entrega (30–90 días de bugfix gratis es estándar).
• Cláusula de salida con documentación y traspaso de conocimiento.

7. Señales de alarma al contratar

• No te hacen preguntas antes de dar precio.
• No tienen portfolio con URLs vivas o vídeo del producto.
• El precio es sospechosamente bajo.
• Quieren alojar en su propio servidor sin darte acceso root.
• No mencionan tests, despliegue automatizado, monitorización ni backups.
• Solo se comunican por chat, sin tablero compartido ni demo semanal.

8. Dónde encaja RoviDev

Somos un estudio senior de software remoto desde España. Entregamos MVPs en 4–8 semanas, integramos las herramientas de negocio más comunes (Stripe, HubSpot, Holded, Shopify, Telegram, OpenAI…) y nos quedamos como socio mensual cuando el producto está vivo. Estos son los servicios habituales:

• Desarrollo de apps móviles
• Desarrollo web con React y Next.js
• Backend y APIs con Node.js
• MVPs en pocas semanas
• Automatización con Python
• IA, LLMs y chatbots a medida
• Integración con CRM, ERP y APIs

Preguntas frecuentes

Última actualización: junio de 2026 · Escrito por el estudio RoviDev.