Software de facturación a medida y adaptación a Verifactu

Qué exige Verifactu a un software de facturación

• Registro de facturación de alta y de anulación por cada factura, generado en el momento de emitirla y no modificable a posteriori.
• Huella (hash) encadenada: cada registro incluye la huella del anterior, de modo que cualquier alteración se detecta.
• Código QR y leyenda en la factura para que el cliente pueda verificarla en la sede de la AEAT.
• Dos modalidades: Verifactu (envío automático de los registros a la AEAT) o sistema no verificable (conservación local con firma y registro de eventos). Te ayudamos a elegir la que encaja con tu negocio.
• Declaración responsable del productor del software: debe indicar que cumple los requisitos técnicos. Preparamos la documentación técnica; la responsabilidad legal sigue siendo del productor, y conviene contrastarla con tu asesoría.

Qué hacemos nosotros

• Adaptar tu software actual (PHP, .NET, Java, Node, ERP propio o aplicación de escritorio) para generar los registros, la huella y el QR sin rehacerlo desde cero.
• Integrar una API de facturación Verifactu de un proveedor homologado si prefieres no mantener la conexión con la AEAT tú mismo.
• Desarrollar un módulo de facturación a medida para tu ERP, tu tienda online o tu plataforma SaaS, conectado a pagos, contabilidad y CRM.
• Migrar datos y series de facturas de tu sistema anterior conservando numeración y trazabilidad.
• Pruebas contra el entorno de pruebas de la AEAT antes de pasar a producción, con registro de eventos y panel de errores.

Plazos y a quién afecta

• La obligación se ha aplazado: según la normativa vigente, los contribuyentes del Impuesto sobre Sociedades deben cumplirla desde el 1 de enero de 2027 y el resto (autónomos y otras entidades) desde el 1 de julio de 2027. Verifica tu caso con tu asesor, porque hay excepciones (por ejemplo quienes usan el SII).
• En el País Vasco y Navarra rigen sistemas propios (TicketBAI y equivalentes); si operas allí, lo estudiamos aparte.
• Tener un software no adaptado puede suponer sanciones elevadas por ejercicio, por lo que conviene empezar con margen: un cambio de este tipo tarda semanas, no días.

Precios orientativos y condiciones

Adaptación de software existente a Verifactu: desde 1.900 € (registros, huella, QR y envío a la AEAT). Módulo de facturación a medida o integración con ERP/tienda: 3.500-9.000 €, según módulos y migración de datos. Mantenimiento normativo opcional desde 60 €/mes (cambios de la AEAT incluidos). Precio cerrado por escrito antes de empezar; el código es tuyo.

Preguntas frecuentes

¿Qué es Verifactu? Es el sistema de la Agencia Tributaria que obliga a que el software de facturación genere registros inalterables, con huella y QR, y permite enviarlos a la AEAT. Deriva de la ley antifraude y del reglamento que regula los sistemas informáticos de facturación.

¿Mi software propio tiene que cumplir Verifactu? En general sí, si lo usas para emitir facturas y no estás en una excepción como el SII o los regímenes forales. Revisamos tu caso y te decimos qué hay que cambiar y qué no.

¿Podéis hacer la declaración responsable? Documentamos técnicamente cómo cumple el software cada requisito. La declaración responsable la firma el productor del software, que puede ser tu empresa o el proveedor; lo coordinamos con tu asesoría.

¿Cuánto tarda la adaptación? Un software sencillo, 3-5 semanas. Con varios módulos, series de facturas a migrar o integración con ERP, entre 6 y 10 semanas, incluidas las pruebas contra la AEAT.

¿Es mejor adaptar o contratar un programa de facturación ya hecho? Si tu proceso de facturación es estándar, un programa comercial homologado es lo más barato. Adaptar o desarrollar a medida compensa cuando facturas desde tu propia plataforma, tienes lógica especial (suscripciones, comisiones, multi-empresa) o ya dependes de un software propio.